在展会举办前，会展工作人员必要与参展商，专业观众，展会嘉宾等进行相关的商业交谈活动，例如：招商招展活动、新闻发布会、展会前期广告的宣传工作、处理公关事务等。作为展会举办方要怎样处理好这些工作呢，除了要具备过硬的专业技能外。适当的运用公关礼仪的知识是非常有必要的。这些而在这些活动中主要有以下几中常见的商务活动。  

        在展会接待期间，会展接待人员热情友好的态度和礼貌优雅的接待风度，接待活动合理安排和顺利进行，这一切都会给参加对象留下美好而又难忘的印象，有助于树立主办者良好地社会形象，提高主办者在参加对象和公众心目中的地位。